Protection des données

La présente déclaration explique comment l’association Aikido Sei-Mei-Kan Martigny traite les données personnelles collectées par ce site et dans le cadre de ses activités, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

1. Responsable du traitement

Aikido Sei-Mei-Kan Martigny, Rue des Epineys 17a, 1920 Martigny
E-mail : info@aikido-martigny.ch · Téléphone : 027 510 50 45

2. Données que nous traitons

  • Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif) et contenu de votre message.
  • Formulaire d’inscription : titre, nom, prénom, nom du parent pour les jeunes, adresse, code postal, lieu, téléphone portable, adresse e-mail, date de naissance, numéro AVS pour les jeunes et remarques.
  • Membres : les données nécessaires à la gestion de l’affiliation, des cotisations, des grades et des présences aux cours.
  • Données techniques : lors de la consultation du site, l’hébergeur enregistre des données techniques (adresse IP, date et heure, pages consultées, navigateur) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

3. Finalités

Nous utilisons ces données uniquement pour répondre à vos demandes, organiser les cours d’essai, gérer les inscriptions, les cotisations et la vie de l’association, annoncer les membres à l’Association Culturelle Suisse d’Aïkido (ACSA) et, pour les jeunes, aux programmes Jeunesse+Sport (J+S).

4. Transmission à des tiers

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont transmises uniquement :

  • à ClubDesk (reeweb ag, Suisse), qui héberge ce site et notre administration des membres ;
  • à l’ACSA, à laquelle l’inscription au club implique une affiliation ;
  • à Jeunesse+Sport (Office fédéral du sport) pour les cours destinés aux jeunes ;
  • aux autorités, si la loi l’exige.

5. Services de tiers intégrés

Ce site intègre des cartes Google Maps et des vidéos YouTube (Google). Lorsque vous les affichez, des données (notamment votre adresse IP) peuvent être transmises à Google, y compris à l’étranger, par exemple aux États-Unis. Les albums photos peuvent également renvoyer vers des services de Google. Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité de Google.

6. Cookies

Le site utilise des cookies techniquement nécessaires à son fonctionnement. Les services de tiers mentionnés ci-dessus peuvent également placer des cookies. Vous pouvez les refuser ou les supprimer dans les paramètres de votre navigateur.

7. Photos et vidéos

Lors des cours et des stages, des photos et des vidéos peuvent être prises et publiées sur ce site ou sur nos réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas y apparaître ou souhaitez qu’une image soit retirée, il suffit de nous l’indiquer.

8. Durée de conservation

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire aux finalités indiquées : les messages de contact jusqu’au traitement de la demande, les données des membres pendant la durée de l’affiliation, puis aussi longtemps que des obligations légales (par exemple comptables) l’exigent.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Seules les personnes du comité qui en ont besoin pour leur fonction y ont accès.

10. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander des renseignements sur vos données, leur rectification ou leur effacement, ou vous opposer à leur traitement, dans les limites prévues par la loi. Il suffit de nous écrire à info@aikido-martigny.ch. Vous avez également le droit de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

11. Modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration à tout moment. La version publiée sur ce site fait foi.

Version du 31 octobre 2026